Hallo! Willkommen zu meinem Artikel über das Thema „Welche Daten muss ich im Hotel angeben?“. In diesem Artikel erkläre ich Dir, welche Daten Du für eine Hotelbuchung angeben musst und warum diese Daten wichtig sind. Lass uns direkt loslegen!
Bei einer Hotelbuchung musst du normalerweise deinen Namen, deine Adresse und deine Kreditkartennummer angeben. Außerdem musst du eventuell einen gültigen Lichtbildausweis vorlegen, um deine Identität zu bestätigen. Falls du eine Reservierung für mehrere Personen vornimmst, musst du auch die Namen und Kontaktdaten der anderen Gäste angeben.
Komme ins Hotel: Rezeption, Identitätsprüfung, Zimmerkey
Wenn du am Hotel angekommen bist, geh zuerst zur Rezeption. Dort wirst du nach deiner Identität gefragt. Halte also deine Buchungsunterlagen und, wenn nötig, auch deinen Personalausweis bereit. Sobald alles gecheckt ist, bekommst du den Schlüssel oder die Keycard für dein Zimmer ausgehändigt und bekommst eine Anleitung, wie du zu deinem Zimmer kommst. Damit du deine Schlüssel oder Keycard nicht verlierst, empfehlen wir dir, sie an einem sicheren Ort aufzubewahren.
Flughafen-Check-in: Personalausweis und Buchungsnummer nicht vergessen!
Beim Einchecken am Flughafen-Schalter ist es wichtig, dass du deinen Personalausweis oder Reisepass dabei hast. Damit du schneller durch den Check-in kommst, solltest du auch deine Buchungsnummer parat haben. Viele Airlines bieten zudem einen Vorabend-Check-in an. Hierbei kannst du schon am Vortag zwischen 17 und 23 Uhr einchecken. Das ist besonders praktisch, wenn du früh am nächsten Morgen abfliegen musst. Dieser Service ist aber nicht überall verfügbar, informiere dich am besten vorher über die Möglichkeiten.
Reiseplanung: Reisepass niemals aus der Hand geben
Es ist wichtig, dass du bei deiner Reiseplanung darauf achtest, deinen Reisepass nicht aus der Hand zu geben. Denn wenn du ihn an der Rezeption abgibst, könnte er missbraucht werden. Leider kann man nicht immer wissen, wer Zugriff auf die Daten hat und wie sie dann genutzt werden. Deshalb ist es ratsam, den Reisepass niemals aus den eigenen Händen zu geben. Wenn du dein Ausweisdokument unterwegs brauchst, solltest du dir eine Kopie machen, die du dann beispielsweise bei der Einreise oder bei einem Unfall vorzeigst. So hast du immer ein Dokument dabei, das ausreichenden Schutz bietet, aber deine persönlichen Daten nicht preisgibt.
Hotelsachverständige: Wie du die Schweigepflicht einhältst
Du bist als Hotelsachverständiger für die Einhaltung der Schweigepflicht in deinem Betrieb verantwortlich. Das heißt, dass alle deine Mitarbeiter*innen sich an die Schweigepflicht halten müssen. Als Hotelsachverständiger solltest du dafür sorgen, dass die Schweigepflicht auch tatsächlich eingehalten wird. Hierfür kannst du zum Beispiel regelmäßige Kontrollen und Schulungen anbieten, damit jeder weiß, was ihm erlaubt ist und was nicht.
Darf ich über meinen Job reden? Ja, solange du die Regeln beachtest!
Du hast einen Job, von dem du nicht reden sollst? Keine Angst, es sei denn, es ist explizit anders geregelt, darfst du darüber reden. Natürlich solltest du keine vertraulichen Informationen ausplaudern, wie z.B. Details über deine Aufgaben, dein Gehalt oder persönliche Daten. Aber es ist ok, über deine allgemeine Tätigkeit zu sprechen. Und wenn du dich an die Regeln hältst, ist alles in Ordnung!
BGH: Hotelbetreiber darf Personen abweisen, aber nach Buchung gebunden
Prinzipiell nein, lautet das Fazit des Bundesgerichtshofs. Ein Hotelbetreiber ist nicht dazu verpflichtet, jeden Gast willkommen zu heißen. Es ist ihm erlaubt, Personen abzulehnen, wenn er begründete Zweifel an deren Integrität hat. Diese können beispielsweise darin liegen, dass die Personen als Rechtsextremisten eingestuft werden. Allerdings ändert sich die Situation, wenn die Buchung bestätigt wurde. Dann ist das Hotel daran gebunden und muss dem Gast ein Zimmer zur Verfügung stellen. Ein gewisser Schutz vor solchen Fällen kann sich der Hotelbetreiber durch die Einführung geeigneter Richtlinien verschaffen, die im Vorhinein klar definieren, wer beherbergt werden darf und wer nicht.
Meldeschein digital ausfüllen nach BMG für Beherbergungsbetriebe
Du musst als Beherbergungsbetrieb in Deutschland nach dem Bundesmeldegesetz (BMG) einen Meldeschein für jeden Gast ausstellen. Egal, ob es sich um ein Ferienzimmer, eine Ferienwohnung oder ein Hotel handelt und egal, wie groß dein Betrieb ist. Dieser Meldeschein muss nach §§ 29 und 30 des BMG ausgefüllt werden. In Zeiten des digitalen Fortschritts hat sich auch die Abwicklung der Meldescheine weiterentwickelt. Mittlerweile kannst du die Meldescheinabwicklung auch digital erledigen. Dieser Vorgang ist schneller, einfacher und weniger fehleranfällig als konventionelle Papierformulare. Außerdem sparst du auf diese Weise auch noch Zeit und Geld.
Daten für die Einreise nach Deutschland: Anforderungen
Du musst bei einer Einreise nach Deutschland einige persönliche Daten angeben. Dazu gehört Dein Vor- und Familienname, Dein Geburtsdatum, Deine Staatsangehörigkeit, Deine Anschrift und der Zeitpunkt der Anreise. Falls Du nicht in Deutschland wohnst, mussst Du zusätzlich die Ausweisnummer angeben. Diese Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben und werden zur Einreise benötigt. Auch wenn die Angaben zum Teil persönlich sind, solltest Du sie nicht verschweigen, da es ansonsten zu Problemen bei der Einreise kommen kann.
Meldescheine richtig vernichten: Ein Jahr aufbewahren, 3 Monate entsorgen
Von dem Tag an, an dem du anreist, musst du deine Meldescheine ein Jahr lang aufbewahren. Nach Ablauf dieser Frist hast du dann noch drei Monate Zeit, um die Dokumente zu vernichten. Um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt gelöscht werden, ist es ratsam, die Dokumente vernichtenden Dienstleistern anzuvertrauen. So stellst du sicher, dass deine persönlichen Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt sind.
Personalausweis bei Mietvertrag: Kontrolle erlaubt, Kopie verboten
Du hast eine neue Wohnung oder ein Haus gemietet und dein Vermieter oder Immobilienmakler fragt nach deinem Personalausweis? Das ist völlig normal und nicht verboten. Allerdings darf er den Ausweis nur nach dem Grundsatz der Datenminimierung kontrollieren und nicht kopieren. Er ist lediglich befugt, nach Kontrolle des Ausweisdokuments einen Vermerk anzufertigen, dass der Personalausweis überprüft wurde. Dieser Vermerk gilt dann als Nachweis dafür, dass du tatsächlich die Person bist, die du vorgibst zu sein. Wenn du einverstanden bist, dass dein Vermieter oder Makler den Personalausweis kontrolliert, solltest du ihm also keinen Grund geben, dir das Kopieren des Dokuments zu verwehren.
Schütze deine Identifikationsdokumente vor Unbefugten
Du hast Angst, dass jemand Zugang zu deinen Identifikationsdokumenten bekommen könnte? Keine Sorge, denn es gibt ein paar Grundregeln, die du beachten solltest, wenn es um den Identitätsnachweis geht. Am wichtigsten ist es, dass du deine Legitimationspapiere grundsätzlich nur gegenüber staatlichen Kontrollbehörden auf Verlangen aushändigst. Personen, die keine staatliche Behörde sind, können deine Identifikationsdokumente nur dann sehen, wenn du deine Einwilligung gibst. Daher ist es wichtig, dass du deine Dokumente nur an Personen weitergibst, denen du vertraust. Im Zweifel solltest du lieber nicht deine Identifikationsdokumente preisgeben, denn du musst schon aufpassen, damit dir niemand deine persönlichen Daten entlockt. Verwahre deine Dokumente daher immer gut und schütze sie vor dem Zugriff Unbefugter.
Genieße leckere Gerichte im Hotelrestaurant statt Lebensmittel mitzubringen
Du bist im Hotel und hungrig? Ein Apfel, eine Tüte Chips oder ein Müsliriegel sind kein Problem. Solche kleinen Snacks kannst du ohne Probleme auf dein Zimmer mitnehmen und dort genießen. Allerdings solltest du auf das Mitbringen von größeren Mengen an Speisen und Getränken verzichten. Dies gilt vor allem für Lebensmittel, die du nicht selbst gekauft hast. Denn im Gegensatz zu einem Supermarkt sind Hotels kein Ort, an dem du Lebensmittel einkaufen solltest. Genieße deshalb lieber etwas im Restaurant oder Café des Hotels. Stell dir einfach ein schönes Menü zusammen, das deinen Geschmack trifft.
Online Check-In: Bequem und Stressfrei Einchecken.
Der Online Check-In ermöglicht es Dir, bequem von zu Hause aus einzuchecken. Meist kannst Du ab 24 Stunden bis etwa 2 Stunden vor Abflug im Internet über die Webseite der Fluggesellschaft oder aber auch über die App auf dem Smartphone oder Tablet einchecken. Alles was Du dafür brauchst, sind Dein Name und Deine Buchungsnummer. Normalerweise erhältst Du diese Nummer in Deiner Buchungsbestätigung, die Du per E-Mail erhältst. Mit dem Online Check-In kannst Du Dir viel Zeit und Stress am Flughafen sparen.
Hotelzimmer Besuch: Spreche vorher mit der Rezeption!
Du möchtest Besuch in Deinem Hotelzimmer empfangen? Leider hast Du als Gast kein Hausrecht und darfst keine Nicht-Gäste mit auf Dein Zimmer nehmen. Deshalb empfehlen wir Dir, vorher mit der Rezeption zu sprechen. Meist haben die Hotels aber nichts dagegen, wenn sich Dein Besuch nur mal das Zimmer anschauen möchte. So kannst Du Deinen Liebsten auch während Deines Urlaubs etwas Freude machen!
Check-out im Hotel: Bezahlen, Schlüssel abgeben & Reise fortsetzen!
Der Check-out ist der letzte Schritt eurer Hotelübernachtung. Kurz gesagt bedeutet das, dass du die Schlüssel an der Rezeption abgibst, deine Rechnung bezahlst und dich abmeldest. Wenn das erledigt ist, heißt es Abschied nehmen und auf zur nächsten Destination! Meistens wird dir die Rechnung schon am Abend zuvor zugestellt, so dass du sie bereits im Vorfeld begleichen kannst. Falls du das nicht getan hast, kannst du beim Check-out einfach deine Kreditkarte oder Bargeld an der Rezeption hinterlegen. Damit hast du deinen Aufenthalt beendet und kannst deine Reise fortsetzen.
Check-in Vorbereitungen: Flugticket, Reisepass, Personalausweis und mehr
Du musst vor deiner Abreise alle notwendigen Unterlagen bereit haben, um einzuchecken. Das heißt, du brauchst dein Flugticket, deinen Reisepass, deinen Personalausweis und gegebenenfalls ein Visum. Zudem müssen alle Mitreisenden bei der Abfertigung vor Ort sein. Es ist nicht möglich, dass du alleine deine ganze Familie eincheckst. Denk auch daran, dass du vor dem Check-in noch schnell deine Handgepäckstücke auf das zulässige Gewicht überprüfst. Nur so bist du sicher, dass du am Tag der Abreise keine bösen Überraschungen erlebst.
Hotelübernachtung unter 16: Begleitung durch Elternteil oder Erziehungsberechtigte
Du darfst als Jugendlicher unter 16 Jahren in Begleitung eines Erwachsenen im Hotel übernachten. Allerdings ist es hierbei wichtig zu beachten, dass dieser Erwachsene entweder ein Elternteil oder ein sonstiger Erziehungsberechtigter sein muss. Falls das nicht der Fall ist, musst du uns eine schriftliche Einverständniserklärung deines Elternteils oder eines sonstigen Erziehungsberechtigten vorlegen. Es ist also wichtig, dass du dir vorher überlegst, wer dich begleitet, damit du nicht vor verschlossenen Türen stehst.
Vermieter: Meldeschein sorgfältig ausfüllen und an Behörden schicken
Als Vermieter einer Ferienwohnung bist du verpflichtet, jeden deiner Gäste zu registrieren. Dazu musst Du für jeden Gast einen Meldeschein ausfüllen. Dieser dient als Nachweis, dass der Gast wirklich die Person ist, die sie angibt. Außerdem verlangen manche Länder, dass du die persönlichen Daten des Gastes an die zuständigen Behörden meldest. Der Meldeschein ist also ein wichtiger Bestandteil deiner Vermietung und sollte daher sorgfältig ausgefüllt werden. Stelle sicher, dass du alle notwendigen Informationen hast, bevor du den Meldeschein an die zuständigen Behörden schickst. So kannst du sicher sein, dass du alle gesetzlichen Vorschriften erfüllst und deine Gäste jederzeit willkommen sind.
Heilpraktiker & Co: Wichtige Informationen zur Schweigepflicht
Heilpraktiker sind nicht an die Schweigepflicht gebunden. Das gilt auch für Steuerberater, Patentanwälte, Notare und Wirtschaftsprüfer. Sie müssen alle zur Verschwiegenheit verpflichtet sein. Genauso wie Berufspsychologen, die eine staatlich anerkannte wissenschaftliche Abschlussprüfung abgelegt haben. Aber auch andere Berufsgruppen, die mit Menschen arbeiten, müssen eine Schweigepflicht einhalten. Zu ihnen zählen zum Beispiel Seelsorger, Lehrer, Ärzte und Sozialarbeiter. Sie alle müssen dazu verpflichtet sein, dass sie vertrauliche Informationen, die ihnen anvertraut werden, nicht weitererzählen. Diese Schweigepflicht ist ein wichtiger Bestandteil des Berufsgeheimnisses und schützt die Privatsphäre der Menschen.
Fazit
Im Hotel mussst du normalerweise deinen vollständigen Namen, deine Adresse, dein Geburtsdatum und deine Kontaktdaten angeben. Manchmal müssen auch noch weitere Details wie die Kreditkartennummer angegeben werden. Es ist wichtig, dass alle Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind, damit alles reibungslos über die Bühne geht.
Zusammenfassend kann man sagen, dass du in einem Hotel deinen Namen, deine Adresse, deine Kreditkartendaten und ein gültiges Ausweisdokument angeben musst, um ein Zimmer zu buchen. So können die Hotels sicherstellen, dass sie die richtigen Informationen über dich und deinen Aufenthalt haben. Also, denke daran, diese Daten bereitzustellen, wenn du dein Zimmer buchen möchtest.
